För att delta på evenemang arrangerade av Studentgruppen i Småland AB krävs att du som besökare har tagit del av och godkänt dessa policies. Genom att köpa biljett eller på annat sätt anmäla dig till våra evenemang bekräftar du att du har läst, förstått och accepterat villkoren nedan. Dessa riktlinjer finns för att skapa trygga, lagliga och positiva upplevelser för alla besökare.
Biljetter till våra evenemang omfattas inte av distansavtalslagen, vilket innebär att öppet köp eller ångerrätt inte gäller. När en biljett är köpt är den därför bindande och vi kan inte garantera återköp om du får förhinder eller ångrar ditt köp.
Vi strävar alltid efter att vara hjälpsamma i den mån det är möjligt, exempelvis vid felköp eller särskilda omständigheter. Kontakta oss gärna så försöker vi hitta en lösning, men detta ska inte ses som en garanti för återbetalning.
Som besökare är du skyldig att följa gällande lagar och regler, däribland alkohollagen och ordningslagen. Detta innebär att du ska uppträda ansvarsfullt, följa vakternas instruktioner och inte störa ordningen.
Vi använder inhyrda och certifierade ordningsvakter från externa säkerhetsföretag. Deras uppdrag är att säkerställa tryggheten för alla besökare.
Ordningsvakterna har rätt att avvisa eller avlägsna personer som inte följer lagar eller regler. Besökare kan även nekas inträde om man bedöms vara för berusad eller utgöra en risk. Om du avvisas eller nekas inträde på grund av regelbrott eller berusning utgår ingen återbetalning av biljett.
Vi har alltid fotografer på våra evenemang och dessa fotografer både fotograferar och filmar. Detta görs för att dokumentera stämningen och för att skapa material för marknadsföring.
Vid situationer där en fotograf tar riktade mingelbilder och du är i tydligt fokus visar våra fotografer självklart hänsyn om du inte vill vara med på bild. Du kan alltid meddela fotografen på plats så löser vi det.
Vi fotograferar och filmar även material som visar evenemangets helhet, exempelvis dansgolv, folkmassor och scenbilder. Vid denna typ av material kan vi inte garantera att enskilda personer inte syns i bild eller film.
Om du har skyddad identitet eller av andra skäl inte får förekomma på bild rekommenderar vi därför att du inte deltar på våra evenemang eftersom det är omöjligt att säkerställa total anonymitet i större bild och filmmaterial.
Studentgruppen i Småland AB innehar rättigheterna till allt foto och filmmaterial som produceras under våra evenemang. Detta material kan användas för:
Genom att delta på evenemang accepterar du att sådant material kan inkludera dig utan ytterligare godkännande.
Studentgruppen i Småland AB värnar om din integritet och hanterar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för biljettköp, kommunikation och genomförande av evenemang.
Vi garanterar att personuppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer eller andra identifierande uppgifter inte sprids, säljs eller delas med tredje part annat än när det krävs för att fullfölja en tjänst du själv efterfrågat, till exempel biljett eller betalningshantering.
Fotografier och filmer som tas under våra evenemang kan innehålla besökare men dessa omfattas inte av personuppgiftshantering på individnivå eftersom materialet syftar till att dokumentera evenemangets helhet och inte enskilda personer. Vid riktade mingelbilder där du är tydligt identifierbar visar vi hänsyn om du inte vill medverka.
Du har alltid rätt att kontakta oss om du har frågor kring vår hantering av personuppgifter eller önskar få information om vilka uppgifter vi har registrerade om dig.
Dessa policies är framtagna för att skydda både dig som besökare och vår verksamhet. Vid frågor är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi vill att alla våra evenemang ska vara trygga, roliga och minnesvärda och tackar dig för att du tar del av och respekterar våra riktlinjer.
Johan Malmsten
johan@studentgruppen.com
